1.定義
(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等)であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報、個人を識別できる身体の特徴を変換した記号、符号(指紋、掌の静脈の形状、声紋、虹彩、顔等のデータ等)、個人に割り当てられた個人を識別できる番号、符号(旅券番号、国民年金番号、運転免許証番号、各種保険証番号等)をいいます。
(2)個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。
(3)保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、法令に定めるものを除きます。
2.個人情報の取得方法
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
3.個人情報の利用
(1)弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。
4.個人データの共同利用・業務の委託
弊社は、業務遂行にあたり、個人データを、弊社(グループ各社を含みます)、弊社、業務提携先企業との間で共同利用し、又はその取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。
5.個人データの第三者提供
弊社は、法令に定める場合等を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
6.保有個人データの安全管理措置
弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。
7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等
弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
(1)契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合
(2)法で定められた文書保管義務に支障がある場合
8.本方針の公表と変更
本方針は、必要に応じて変更することがあります。(最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします)